大阪大学理学部化学系教室同窓会「永契会」ホームページ

今年度も新型コロナ感染のために対面での総会の開催は難しいと判断いたしましたので、 昨年に続きまして2022年永契会総会（審議・報告）は電子メールを通して行うこととさせていただきました。
メールアドレスを登録いただいている会員の皆様には総会資料と回答先を電子メールにて送付しております（5月19日付）。
回答は5月31日までにGoogleフォームへの入力とさせていただいております。

会員専用サイト内の「お知らせ」欄に、電子メールと同内容の資料を掲示しておりますので、電子メールが届いていない場合は、こちらをご参照ください。

永契会会員の皆様

 

平素より永契会の活動にご理解ご支援を賜り，誠にありがとうございます。
永契会ニューズレターでは2022年の総会をオンライン開催とし，議事承認の回答締切を5月2日と掲載しておりましたが，現時点で議事資料の公開・回答受付を行っていないことをお詫びいたします。
大阪大学同窓会連合会の方で会員の取扱いについて変更があり，永契会もそれに合わせて会則の変更を検討しております。
連合会の方針の確認と調整のために，議事資料の公開を5月中旬ころ，議事承認の締切を5月末を予定とすることを，どうかご了承くださいますようお願いいたします。

本日、菅名誉教授のご寄稿記事「ファン・ト・ホフ研究室の史跡」を公開いたしました。

2021年度永契会総会は、会員の皆様に議事内容をメールでお知らせし、Googleフォームから回答していただく形式で行いました。
回答期間：2021/04/23-2021/05/01
回答数； 102件

議事の内容及び承諾の可否については以下の通りです。

1. 議題１　2020年度会計報告について：　　　　承認されました。
2. 議題２　永契会幹事の交代について：　　　　承認されました。
3. 議題３　2020年度の事業報告について：　　　報告事項をご確認いただきました。
4. 議題４　その他：
   今後の永契会活動に関するご意見について、該当する回答を以下に列挙します。
   • 会報等のペーパーレス化は、会費削減だけでなく環境の観点からも良いことですので普及させていただきたいです。
   • 今後もWeb総会を開催してください．
   • Zoom講演会もお願いいたします．
   • ご無沙汰しております、退官された教授・准教授以下、職員の方々からのお元気なお言葉（数行程度で良いかと）をできるだけ多く掲載いただくコーナー（年賀状をやり取りさせて頂いている方々の情報は把握しているのですが、そのような感じで他多くのお世話になった方々のご活躍ぶりをお伺いしたいものです）を毎号にて設けて頂ければ幸甚でございます。
   • 会報等の電子化をさらに推進されたい。
   • 現在でも連絡の取れない（郵便物不着の）方は多数でしょうか？
   • 総会の時期は再検討すべきかもしれません（コロナに関らず）。また、前回、懇親会費を送金するついでによく少額寄付をしていましたが、その機会が無くなったので寄付も逸していました。収入の減は少しそういう機会の問題もあるかもしれません。
   •  

ご意見については幹事会で検討させていただきます。なお、新幹事の詳細については「役員」をご覧ください。

今年度もコロナ感染拡大のために対面での総会の開催は難しいと判断いたしましたので、 昨年に続きまして2021年永契会総会（審議・報告）は電子メールを通して行うこととさせていただきました。
メールアドレスを登録いただいている会員の皆様には総会資料と回答先を電子メールにて送付しております（4月23日付）。
回答は5月1日までにGoogleフォームへの入力とさせていただいております。
電子メールが届いていない場合は5月1日までに「お問い合わせ」からご連絡いただきますようお願いいたします。

永契会Newsletterに「同封したA4用紙に印字されたIDおよびパスワードを入力します」と記述しておりますが、こちらの手違いにより多くの方へはパスワードが入っておりません。ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

来年度のNewsletter送付時に再送する予定ですが、それまでにパスワードが必要な方には個別にお知らせいたします。永契会サイトの「お問い合わせ」のページにあります入力フォームからご連絡ください。

2020年度永契会総会は、会員の皆様に議事内容をメールでお知らせし、Googleフォームから回答してもらう形式で行いました。
回答期間：2020/11/21-2020/11/30
回答数； 129件

議事の内容及び承諾の可否については以下の通りです。
　議題１　2019年度会計報告について：　　　　承認されました。
　議題２　永契会幹事の交代について：　　　　承認されました。
　議題３　2019年度の事業報告について：　　　報告事項をご確認いただきました。
　議題４　その他：
　　今後の永契会活動に関するご意見について、該当する回答を以下に列挙します。

• 今回のオンラインでの総会は、多くの会員の方々の参加意識を高めるためにも良かった。オンサイトの集まりは講演会と懇親会だけにし、総会は今後もこの形で継続するのが良いと思う。
• 永契会予算の支出削減のため、Newsletterをpdf化して配布するのが良い。

なお、新幹事の詳細については「役員」をご覧ください。

今年度は新型コロナウイルス感染拡大防止のため、2020年5月2日に予定していた永契会総会が中止となり，2019年度の会計収支と幹事の交代について、皆様のご承認を頂いていない状態にあります。
秋のまちかね祭の時期に総会の開催を検討しておりましたが、昨今の状況からそれも難しいと判断いたしましたので、2020年永契会総会（審議・報告）は電子メールを通して行うこととさせていただきました。
メールアドレスを登録いただいている会員の皆様には総会資料と回答先を電子メールにて送付しております（11月20日付）。
回答は11月30日までにGoogleフォームへの入力とさせていただいております。
電子メールが届いていない場合は11月30日までに「お問い合わせ」からご連絡いただきますようお願いいたします。

11/04 追記　操作方法（画像付き）の説明のPDFファイル（会報送付設定方法）を作成いたしましたので，こちらもご覧ください。

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新会員システムは予定通り10/19から稼働しております。

新会員システムについて、「会報の配信方法の変更の方法がわからない」というご質問を多数頂いております。
以下の手順をお試しください。

1. システムにログインする
2. 左側のメニュー（あるいは画面上部のメニューボタン）から「プロフィール確認・変更」を選択
3. 上から２つ目の「基礎情報」の編集ボタンをクリックすると、会報の配信方法を選択できます

システムの仕様でわかりにくくなっており、申し訳ありません。
今後、改善できるよう検討したいと思います。

会員システムについて不明な点がありましたら、「お問い合わせ」フォームからご連絡ください。

永契会 会員各位

永契会では現在、ワンネット株式会社の同窓会会員管理システム「アルセント」を利用して会員管理を行っております。
このたび「アルセント」の使用するAdobe社によるFlashのサポートが今年12月末に終了することから、会員システムにアクセスできなくなる恐れが出てまいりました。
このため、急遽、後継サービスの「パルサイン」へ移行することになりました。

移行作業のため、10月 9日以降、会員管理システムへアクセスできなくなります。

新サービスの稼働日は10月19日の予定です。

新サービスに移行する際、過去のパスワードが使用できなくなります。

名簿にメールアドレスを登録いただいている会員の皆様には、10月19日の新サービス稼働日に新しいユーザID、初期パスワードをメールにてご案内いたします。
さらに、新サービスに未登録の全会員宛に2021年2月に発行予定の永契会ニュースレターにて新しいユーザIDと初期パスワードをご案内いたします。
ニュースレター発行までに会員名簿へのログインをご希望の方は、「お問い合わせ」フォームよりご依頼いただければ、新しいID、パスワードをご案内いたします。（お問い合わせの際は、本人確認のため、会員番号やシステムに登録の住所などの情報をご記載ください）

以上、会員の皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解くださいますよう、よろしくお願いいいたします。

永契会
幹事長 久保 孝史